邀請嘉賓 ：

原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬盡早發(fā)出，并確認是否到場，以便早安排。

會場布置：

由專業(yè)禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯?，F時要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。

接待工作：

有禮有節(jié)，同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領導貴賓應由主辦方負責人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質高雅、反應敏捷，訓練有素，一般是化淡妝，盤起頭發(fā)，穿著面料、色彩統(tǒng)一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一）。嘉賓較多的時候，為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。