一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

折疊代理記帳的好處：

、 費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。

第二、 運用計算機技術，，低差錯率。

第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質量。

步驟二

依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

記賬是指將企業(yè)日常經濟活動進行記錄和分類，以便于管理和決策。通過記賬，可以清晰地了解企業(yè)資產負債情況、利潤水平以及現金流量等信息。同時，還可以幫助企業(yè)制定合理的財務預算和計劃，并為后續(xù)報稅提供準確數據支持。