一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

一般，代理機構會提供以下業(yè)務：

1、整理原始單據、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。

總賬建賬的原則是什么?

總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經濟業(yè)務，提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

會計建賬的基本流程：

1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據企業(yè)的經營范圍和發(fā)展目標，選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。

2. 設立賬戶分類：按照會計準則的要求，將企業(yè)的各項經濟業(yè)務分為不同的類別，如收入、費用、資產等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應付賬款”則用來反映供應商提供的貨款。

3. 設置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎上，建立相應的賬戶余額表，以方便對各項經濟業(yè)務進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內容。

4. 總結會計報表：根據賬戶余額表中的數據，編制出財務報表，主要包括資產負債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現金流量表（Cash Flow Statement）。這些報表可以提供企業(yè)財務狀況和經營成果的詳細信息給投資者、債權人和其他利益相關者。