進(jìn)度跟蹤:在申報(bào)過程中,代理機(jī)構(gòu)會(huì)及時(shí)跟蹤評(píng)審進(jìn)度,了解申報(bào)材料的審核情況,如有問題或需要補(bǔ)充材料,能及時(shí)通知申報(bào)者并協(xié)助解決,確保申報(bào)順利進(jìn)行。
材料不完整
關(guān)鍵材料缺失:一些申報(bào)者可能遺漏重要的業(yè)績證明材料,如項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、獲獎(jiǎng)證書原件等,導(dǎo)致無法充分證明其業(yè)績成果。
過程性材料缺乏:只提供了終的成果文件,而缺少項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)文件、階段性成果報(bào)告等,無法完整呈現(xiàn)業(yè)績的形成過程和申報(bào)者在其中所起的作用。
豐富材料呈現(xiàn)形式
提供詳細(xì)項(xiàng)目資料:除了項(xiàng)目成果報(bào)告,還應(yīng)附上項(xiàng)目立項(xiàng)書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,完整呈現(xiàn)項(xiàng)目的全過程,讓評(píng)審專家了解項(xiàng)目的來龍去脈以及申報(bào)者在各個(gè)階段的參與情況。
補(bǔ)充輔助證明材料:如有相關(guān)的獲獎(jiǎng)證書、專利證書、軟件著作權(quán)證書等,應(yīng)一并提交,這些都是業(yè)績成果得到認(rèn)可的有力證明。此外,客戶的表揚(yáng)信、行業(yè)協(xié)會(huì)的推薦信等也能增強(qiáng)業(yè)績的可信度。
量化業(yè)績成果數(shù)據(jù)
用數(shù)據(jù)說話:在描述業(yè)績成果時(shí),盡量使用具體的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。如在闡述項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益時(shí),明確寫出銷售額增長了多少、成本降低了百分之幾;在說明技術(shù)成果時(shí),列出產(chǎn)品性能提升的具體參數(shù),如設(shè)備運(yùn)行效率從原來的 80% 提高到 90%。
對(duì)比前后數(shù)據(jù):通過對(duì)比項(xiàng)目實(shí)施前后的數(shù)據(jù),更直觀地展現(xiàn)業(yè)績成果的成效。例如,說明通過技術(shù)改造,生產(chǎn)線上的次品率從 5% 下降到 1%,讓評(píng)審專家能夠清晰地看到申報(bào)者的工作帶來的顯著變化。