資質與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財務章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機關指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務章:財務結算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
優(yōu)先選光敏印章的場景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財務章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場景(如銀行、稅務、企業(yè)前臺)。
適合選原子印章的場景:
個人姓名章、內部草稿章等對清晰度要求不高的場景;
預算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場景(如家庭、小型辦公)。
注意:無論是哪種印章,刻制時均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機關備案,避免使用無資質印章引發(fā)法律風險。
光敏印章:保質期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。