準備階段:確定認證標準,了解所需認證標準的應用范圍和要求,以確認是否符合認證條件。同時,檢查實驗室設備是否符合認證要求,確保擁有具備相應資質(zhì)的人員,并收集準備相關文件,如實驗室測試結(jié)果、設備維護記錄等。
人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊及資質(zhì)證明:所有與檢測相關人員(包括檢測員、審核員、技術負責人、質(zhì)量負責人等)的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復印件。
人員培訓記錄:包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權限及任職要求,確保分工清晰。
其他輔助材料
內(nèi)審與管理評審材料:包括內(nèi)部審核計劃、審核報告、不符合項整改記錄,以及管理評審計劃、評審報告等,證明管理體系的有效性和持續(xù)改進。
公正性聲明:實驗室需出具聲明,承諾檢測活動不受任何外部因素干擾,保證數(shù)據(jù)公正、客觀。
申請表格及附件:按資質(zhì)認定部門要求填寫的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定申請書》,并附相關說明材料(如變更情況說明、分包項目說明等,若有)。
關鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術負責人、質(zhì)量負責人、授權簽字人等(具體以認證范圍和機構(gòu)要求為準)。
準備要點:
身份證明:所有人員的身份證復印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責權限(如技術負責人負責檢測技術把關,質(zhì)量負責人負責管理體系運行)。
若人員有變動,需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術負責人、授權簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關專業(yè)本科及以上學歷、5 年以上檢測工作經(jīng)驗等,具體參考《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》),需提供學歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動合同)。
若涉及特殊領域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測),可能需要額外的資格證書(如環(huán)境檢測工程師),需提前確認當?shù)匾蟆?/p>