記錄表單：設(shè)計可追溯性模板
必填字段：
基本信息：樣品編號、檢測日期、人員簽字；
過程信息：儀器型號、環(huán)境參數(shù)（如溫濕度）、操作步驟記錄；
結(jié)果信息：檢測數(shù)據(jù)、計算公式、結(jié)論；
追溯信息：文件版本號、關(guān)聯(lián)報告編號。
示例：《設(shè)備校準記錄》需包含：
設(shè)備名稱 / 編號；
校準機構(gòu) / 證書號；
校準項目 / 結(jié)果；
下次校準日期（自動計算：本次日期 + 校準周期）。
可操作性：避免 “文件與實操脫節(jié)”
示例對比：
無效表述：“檢測數(shù)據(jù)需準確記錄”；
有效表述：“檢測人員需在原始記錄中同步填寫儀器顯示數(shù)據(jù)，不得轉(zhuǎn)抄，修改時需劃改并簽名，注明修改日期”。
實施流程：從編寫到生效的全周期管理
組建編寫團隊：
成員包括技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、檢測人員，確?？绮块T協(xié)作；
外部咨詢：聘請 17025 咨詢師審核文件框架，避免標準理解偏差。
文件編寫與審核：
初稿：按要素分工編寫，附 “標準條款對照表”（如某條款對應(yīng)文件章節(jié)號）；
內(nèi)審：組織跨部門評審（如檢測部門審核《方法驗證程序》的可行性）；
管理評審：管理層批準文件發(fā)布，明確生效日期（如 “2025 年 X 月 X 日起實施”）。
版本控制與更新：
采用 “版本號 + 修訂狀態(tài)” 標識（如 V1.0/0 表示第 1 版第 0 次修訂）；
變更觸發(fā)條件：標準更新、組織架構(gòu)調(diào)整、重大不符合項整改等；
作廢文件回收：加蓋 “作廢” 章，保留至少 3 年以備追溯。
培訓與宣貫：
分層培訓：管理層學習體系框架，技術(shù)人員掌握 SOP 操作，行政人員熟悉記錄流程；
考核驗證：培訓后進行筆試或?qū)嵅倏己?，記錄于《人員培訓檔案》。
辦理流程（一）申請資質(zhì)認定的檢驗檢測機構(gòu)向國家認監(jiān)委提交書面申請和相關(guān)材料；（二）國家認監(jiān)委對申請人提交的書面申請和相關(guān)材料進行初審，自收到之日起5個工作日內(nèi)作出受理或者不予受理的決定，并書面告知申請人；（三）國家認監(jiān)委自受理申請之日起45個工作日內(nèi)，完成對申請人的技術(shù)評審，由于申請人整改或者其它自身原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)完成的情況除外；（四）資質(zhì)認定部門應(yīng)當自收到技術(shù)評審結(jié)論之日起20個工作日內(nèi)，作出是否準予許可的書面決定。
