廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質(zhì)為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm(A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例:若單位廉政檔案需長期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長空間。
場景化選擇建議(附案例)
適用單位 / 場景 推薦材質(zhì) 核心原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn) / 街道辦(預(yù)算有限、干燥環(huán)境) 國產(chǎn)無酸紙檔案盒 批量采購成本低,滿足 5-8 年存檔需求,無酸材質(zhì)防檔案老化。
南方縣區(qū)紀(jì)檢部門(潮濕、頻繁查閱) 加厚 PP 塑料盒(深灰色) 防潮防損,耐反復(fù)調(diào)取,深色顯莊重,符合廉政工作調(diào)性。
市級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察局(重點(diǎn)檔案存儲(chǔ)) 高品質(zhì) PP 塑料盒(核心檔案)+ 皮質(zhì)盒(領(lǐng)導(dǎo)干部檔案) PP 盒滿足長期存檔,皮質(zhì)盒提升重點(diǎn)檔案規(guī)范性,適配迎檢需求。
國企 / 事業(yè)單位(檔案需對(duì)外展示) 布藝 / PU 皮檔案盒(深棕色) 質(zhì)感,展示時(shí)體現(xiàn)單位廉政管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,適合存放專項(xiàng)督查檔案。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是:“先定保存年限與環(huán)境,再匹配材質(zhì)特性,平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價(jià)材質(zhì),也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙,中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料,長期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì),即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求,成本合理可控”。